Порядок проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах

Руководитель любого предприятия или компании обязан создать безопасные рабочие места для своих сотрудников. С 2014 отменена аттестация рабочих мест, законодательно введена новая процедура — специальная оценка условий труда (СОУТ). Крупные и мелкие предприятия, ИП, использующие труд наёмных работников, обязаны провести СОУТ.

Значение оценки условий для организаций

СОУТ – обязательное мероприятие, призванное проанализировать условия труда на каждом рабочем месте, выявить факторы, имеющие потенциальную опасность. По итогам проверки будут подготовлены и проведены мероприятия, направленные на минимизацию опасных факторов.

Цели СОУТ:

• организация безопасных условий труда;
• разработка и внедрение мер, призванных минимизировать вредное воздействие на людей;
• обеспечение средствами индивидуальной защиты;
• начисление компенсации для рабочих, работающих на вредном производстве, таких как талоны на молоко, дополнительный отпуск, повышенная заработная плата.

Процедура СОУТ мотивирует руководителей осуществлять экспертизу условий труда, компенсирует затраты на мероприятие посредством ФСС. По результатам проверки работодатель обязан индексировать страховые взносы в Пенсионный фонд для льготной пенсии лицам, занятым на вредном производстве.

В законе предусмотрена ответственность за отказ от проведения оценки условий труда:

• 5.000–10.000 ₽ для должностного лица или ИП;
• 60.000–80.000 ₽ для юридического лица.

На СОУТ для вновь введённых рабочих мест отведено 12 месяцев, руководитель обязан предусмотреть в бюджете компании средства.

Порядок проведения СОУТ

Руководитель предприятия в Москве и по всей Московской области или ИП не имеет права оценивать условия труда в своей компании — для этого необходимо привлечь стороннюю организацию, прошедшую аккредитацию специалистов.

К проверяющей организации предъявляется ряд требований:

• наличие сертификата;
• хотя бы один из экспертов должен иметь высшее образование по профильной специальности, связанной с охраной условий труда;
• независимость — лица, контролирующие данную проверяемую компанию, не имеют права проводить оценку;
• отсутствие финансовых или родственных связей с руководителями проверяемой организации.

Чтобы грамотно провести СОУТ, необходимо изучить положения закона в последней редакции.

Пошаговая инструкция:

1. Подготовка приказа о проведении оценки условий труда.
2. Создание комиссии — в ней должно быть нечётное количество участников.
3. Размещение графика проведения мероприятия.
4. Выявление рабочих мест для проведения СОУТ в соответствии со штатным расписанием. Необходимо выявить количество аналогичных рабочих мест, закон не предусматривает проверки всех без исключения. Не подлежат оценке компании без сотрудников и без рабочих мест, если люди работают из дома. Не нужно оценивать условия труда вакансии.
5. Заключение договора с организацией, имеющей сертификат. Проверьте по реестру аккредитованных организаций.

Руководитель предприятия должен подготовить данные, описывающие условия труда на рабочих местах: техническую информацию, сертификаты соответствия оборудования, проектные документы. После окончания мероприятия он обязан ознакомить сотрудников с результатами оценки рабочих мест. Руководитель имеет право потребовать от комиссии обоснование своего решения и предоставление подтверждающих документов, а в случае несогласия — обжаловать действия организации. Право на обжалование имеет и работник.

Проверка также необходима в таких случаях:

• изменение условий труда;
• внедрение нового оборудования;
• выявление профзаболеваний;
• несчастный случай;
• нарушение правил охраны труда.

Оценка проводится при организации новых рабочих мест. По итогам проверки комиссия определяет классы условия труда:

• оптимальные;
• допустимые;
• вредные;
• опасные.

В зависимости от класса работникам устанавливают компенсацию. В течение месяца эксперт должен предоставить отчёт, подписанный членами комиссии. После утверждения руководителем предприятия копии поступают экспертам и во ФГИС.